ሊቦር ኩቢን ከቅርብ ጊዜ ወዲህ ሰዎች የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ፣ ስራቸውን እና የግል ህይወታቸውን እንዲያስተዳድሩ ስለሚረዳቸው ስለ GTD ዘዴ - ነገሮችን ስለማከናወን ብዙ እየተነገረ ነው። ኤፕሪል 27, በዚህ ዘዴ ላይ ያለው 1 ኛ ኮንፈረንስ በቼክ ሪፑብሊክ ውስጥ ይካሄዳል, እና Jablíčkař.cz በጣም ዝነኛ ከሆኑት አንዱን ለቃለ መጠይቁ ጋበዘ. ሉካሽ ግሬጎር፣ መምህር፣ አርታኢ፣ ብሎገር እና እንዲሁም የጂቲዲ መምህር።
ሰላም ሉካስ። ስለ GTD ሰምቼ አላውቅም እንበል። እንደ ምእመናን ይህ ስለ ምን እንደሆነ ሊነግሩን ይችላሉ?
ነገሮችን የማግኘቱ ዘዴ የበለጠ ውጤታማ እንድንሆን የሚያስችል መሳሪያ ነው። ምንም እንኳን አእምሮ አስደናቂ አካል ቢሆንም እኛ ራሳችን የማንጠቀምባቸው (ወይንም የማናውቀው) የተወሰኑ ገደቦች እንዳሉት ላይ የተመሠረተ ነው። ለምሳሌ, በጎርፍ መጥለቅለቅ ወይም ይልቁንም ሙሉ በሙሉ ለመረዳት በማይቻል ምክንያቶች አረም. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ፣ በፈጠራ ሂደቶች ፣ በሚያስቡበት ፣ በሚማሩበት ጊዜ ሙሉ በሙሉ ጥቅም ላይ መዋል የማይችል እና ሙሉ እረፍት እንኳን ማድረግ አይችልም። ጭንቅላታችንን ከረዳን ባላስት (ማለት፡- በጭንቅላታችን ውስጥ መሸከም ከማንፈልጋቸው ነገሮች በመነሳት) ውጤታማ ለመሆን የመጀመሪያውን እርምጃ እንወስዳለን።
እና የጂቲዲ ዘዴ ወደ መረጋጋት እና የማተኮር ችሎታ ለመድረስ በጥቂት እርምጃዎች መመሪያ ይሰጣል። አሸልብ በመጠቀም ጭንቅላትን እንዴት ማፅዳት እንደሚቻል እቃዎች ወደ የመልዕክት ሳጥን ተብሎ የሚጠራው እና ሁሉንም ፕሮጀክቶችዎን እና "ተግባራትን" እንዴት እንደሚያደራጁ, ከግልም ሆነ ከስራ ጋር የተያያዙ, ወደ ግልጽ ስርዓት.
ዘዴው ለማን ነው የታሰበው, ለማን ሊረዳ ይችላል?
አፌ ይስማማል ብሎ ያጠጣል። ለእያንዳንድ, የራሱ ድክመቶች አሉት. በተለያዩ የስራ ዓይነቶች ከተመለከትኩት በመሰረቱ በቁጣ እና ለአካባቢ ምላሽ የሚሰጡ (ለምሳሌ የእሳት አደጋ ተከላካዮች፣ ዶክተሮች፣ ግን የተለያዩ ቴክኒካል ድጋፎች፣ በስልኮች ላይ ያሉ ሰዎች...) ብቻ መጠቀም ይችላሉ። የስልቱ ክፍልፋይ፣ ወይም በቀላሉ ዘዴውን ለግል እድገታቸው፣ ለግል ደረጃቸው ይጠቀማሉ። እና ደግሞ ለሁሉም ሰው የሚሆን ዘዴ አይደለም፣ ምክንያቱም የትኛውም ትዕዛዝ፣ ስርአት ማስያዝ የሚያስደነግጥ ወይም በቀላሉ ከግርግር የበለጠ ሽባ የሚያደርግላቸው ሰዎች ስላሉ ነው።
እና በእውነቱ አንድ ተጨማሪ ምድብ - በእርግጠኝነት ሁሉንም ችግሮቻቸውን በራሳቸው ደካማ ፈቃድ ወደ ዘዴው ለሚመጥኑ ፣ በራሱ እንደሚረዳቸው በማሰብ ምናልባትም የበለጠ ደስተኛ ሕይወት ለመምራት አይደለም ...
ሁሉም ሌሎች የሰዎች ቡድኖች በጂቲዲ ሊጀምሩ ይችላሉ።
ሌሎች ተመሳሳይ ዘዴዎች አሉ? ከሆነ፣ ከጂቲዲ ጋር እንዴት ታወዳድራቸዋለህ?
GTDን በጥቂቱ ማጣራት ያስፈልጋል። የምርታማነት ታሳቢዎችን ታሪክ ውስጥ ሳንመረምር፣ በጊዜ አያያዝ ችግሮችን ለመፍታት ለረጅም ጊዜ (አዎ፣ እስከ ጥንቷ ግሪክ ድረስ) ሲሞከር ቆይቷል። GTD ስለዚህ ጉዳይ በቀጥታ አይደለም፣ ነገር ግን አንዳንድ አዲስ ተአምርም አይደለም፣ ዴቪድ አለን በከባድ ሙከራዎች ከሰማያዊው የፈለሰፈው መድኃኒት ነው። ላቦራቶሪ. ዘዴው ከሙከራ የበለጠ የጋራ አእምሮን ይዟል፣ መናፍቅ እንኳን ያንን መለያ ለመናገር እደፍራለሁ። ዘዴ በሆነ መንገድ ይጎዳታል፣ እና ያንን ገጽታ ብቻ አፅንዖት እሰጣለሁ። መሳሪያዎች a የእርምጃዎች ምክንያታዊ ቅደም ተከተል, ይህም ሊረዳ ይችላል.
በእርግጠኝነት ተመሳሳይነት ያላቸው መኖራቸውን እጠቁማለሁ። ዘዴዎች, የእርስዎን "ግዴታዎች" እንዴት በተሻለ ሁኔታ ማስተካከል እንደሚችሉ የሚናገሩ አቀራረቦች, አንዳንዶች ከየትኛውም ቦታ ሆነው ሳያነቧቸው እንደዚህ አይነት ዘዴዎች አሏቸው, እነሱ ያስባሉ. (በነገራችን ላይ ሴቶች ወደዚህ አቅጣጫ ይመራሉ) ግን ሌላ ሰው ባገኝ ኖሮ መሳሪያበቀጥታ በጂቲዲ ላይ የሚተገበር፣ እሱ በእርግጥ የZTD ዘዴ (Zen To Done፣ Zen ተብሎ የተተረጎመ እና እዚህ የተደረገ) ይሆናል። አንድ ሰው ጂቲዲ ቀድሞውንም ሽቶ ቅድሚያ የሚሰጠውን ችግር መፍታት ከጀመረ ተስማሚ መፍትሄ ነው። ወይም ተስማሚ መፍትሄ GTD ን ለመፍታት ካልፈለገ, ኮቪን ለማንበብ እንኳን አይፈልግም, እሱ የበለጠ ነፃ አውጪ, ዝቅተኛ ፍጡር ነው.
ስለዚህ በጊዜዬ እና በተግባሬ አንድ ነገር ማድረግ እንደምፈልግ ከተገነዘብኩ ወደ GTD በሚወስደው መንገድ ላይ የመጀመሪያው እርምጃ ምንድን ነው?
ሁሌም ለጀማሪዎች ለተሟላ የአእምሮ ሰላም ቢያንስ ሁለት፣ ሶስት ሰአት እንዲያደርጉ እመክራለሁ። አንዳንድ ጥሩ ሙዚቃዎችን ያጫውቱ, ምናልባትም ወይን ጠርሙስ ይክፈቱ. አንድ ወረቀት ወስደህ ሁሉንም በጥይት ነጥቦች ወይም በአእምሮ ካርታ በመጠቀም ጻፍ ፕሮጀክቶች, በአሁኑ ጊዜ እየሰሩ ያሉት. ከጭንቅላታችሁ ምርጡን ያግኙ። ምናልባት እኔ ልጠቀምባቸው የምወዳቸው የፍላጎት ቦታዎች (= ሚናዎች) የሚባሉት ለምሳሌ ሰራተኛ፣ ባል፣ አባት፣ አትሌት... እና የግለሰብ ፕሮጀክቶች ወይም ቡድኖች/የስራ ዝርዝሮችም ይረዳሉ።
ለምን ይህ ሁሉ? ለነገሩ፣ አንዴ እነዚህን መሰረታዊ ነገሮች ከጭንቅላታችሁ ካወጣችሁ፣ GTD ልምምድ ማድረግ ትችላላችሁ። ማዘግየት ይጀምሩ፣ መጪውን ማነቃቂያ ይመዝግቡ እና ከዚያ በሚለዩበት ጊዜ አስቀድመው ምልክት ላደረጉበት ፕሮጀክት ይመድቡ።
ነገር ግን ጥያቄው ተካቷል በጊዜዎ የሆነ ነገር ያድርጉ. በዚህ አቅጣጫ, GTD በጣም ተስማሚ አይደለም, ወይም እሷ ዳራውን, መሰረቱን ትፈጥራለች, ነገር ግን ስለ እቅድ ማውጣት አይደለም. እዚህ አንድ መጽሐፍ እንዲያነሱ እመክራለሁ። በመጀመሪያ በጣም አስፈላጊው ነገር, ወይም በቀላሉ ለማቆም ትንሽ ትንፋሽ ወስደህ አሁን የት እንዳለሁ አስብ, የት መሄድ እንደምፈልግ, ምን እያደረግሁ እንደሆነ አስብ ... ይልቁንስ ለሌላ ክርክር ነው, ግን GTD አንድ ሰው ቆም ብሎ እንዲወስድ ይፈቅድለታል. ትንፋሽ.
GTD ለመጠቀም ምን ያስፈልገኛል? ማንኛውንም መሳሪያ መግዛት አለብኝ? ምን ትመክራለህ?
እርግጥ ነው, ዘዴው በዋነኛነት ስለ ተገቢ ልማዶች ነው, ነገር ግን የመሳሪያውን ምርጫ አቅልለው አልመለከትም, ምክንያቱም ከስልቱ ጋር እንዴት እንደምንኖር በጥሩ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል. በተለይም በመጀመሪያ ላይ, በስልቱ ላይ በራስ መተማመንን ብቻ ሲገነቡ, ጥሩ መሳሪያ በጣም አስፈላጊ ነው. አንዳንድ ልዩ መተግበሪያን ልመክር እችላለሁ፣ ነገር ግን የበለጠ ጥንቃቄ አደርጋለሁ። ለጀማሪዎች ከ Wunderlist ጋር ጥሩ ልምድ አግኝቻለሁ፣ እሱም የበለጠ የተራቀቀ “የስራ ዝርዝር” ነው፣ ነገር ግን አንዳንድ ሂደቶች ቀድሞውኑ ሊሞከሩ እና ሊማሩበት ይችላሉ።
ነገር ግን አንዳንድ ሰዎች ማራኪነት ባለው የወረቀት መፍትሄ በጣም ምቹ ናቸው, ነገር ግን ወሰኖቹ, ስራዎችን ሲፈልጉ እና ሲያጣሩ በእርግጠኝነት ተለዋዋጭ አይደለም.
ለምንድነው ዘዴው ከዊንዶውስ ይልቅ ለ Apple ብዙ የሶፍትዌር አፕሊኬሽኖች ያሉት? ይህ እውነታ ዘዴውን በሚፈልጉ ሰዎች መካከል በማንኛውም መንገድ ይገለጣል?
ለዊንዶውስ የቀረበው አቅርቦት ትንሽ አይደለም, ነገር ግን በአብዛኛው ጥቅም ላይ ከመዋሉ ይልቅ ያሉ መሳሪያዎች ናቸው. ለ Apple ፕላትፎርም የጂቲዲ አፕሊኬሽኖች መስፋፋት እንዲሁ ከስልቱ ጋር ከሚሰሩ ቡድኖች ሊገኙ ይችላሉ - ብዙውን ጊዜ እነሱ ነፃ አውጪዎች ወይም የአይቲ መስክ ሰዎች ናቸው። እና ወደ ኮርፖሬሽኑ ዓለም ከገባን, Outlookን ለጂቲዲ በቀጥታ መጠቀም ይቻላል.
GTDን ለተማሪዎች፣ የአይቲ አስተዳዳሪዎች፣ እቤት-ውስጥ እናቶችን ወይም አዛውንቶችን በመጠቀም መካከል ልዩነት አለ?
በመርህ ደረጃ አይደለም. ፕሮጀክቶቹ ብቻ ይለያያሉ, ለአንዳንዶቹ የበለጠ ዝርዝር ክፍፍል ወደ ግለሰባዊ ደረጃዎች ይሸነፋሉ, ሌሎች ደግሞ ከመደበኛ ስራዎች ጋር ይሠራሉ. ይህ በትክክል የጂቲዲ ጥንካሬ ነው, ሁለንተናዊነቱ.
የጂቲዲ ዘዴ አዲስ እና አዳዲስ አድናቂዎችን እያገኘ ያለው ምንድን ነው?
ይህንን በከፊል ለጥያቄዎች ቀደም ሲል በሰጠኋቸው ምላሾች ላይ እየመለስኩ ነው። GTD በተለመደው አስተሳሰብ ላይ የተመሰረተ ነው, የአንጎልን አሠራር (እና ገደቦችን) ያከብራል, ነገሮችን የማደራጀት ሂደትን ይወክላል, ይህ ደግሞ ተግባራት ብቻ መሆን የለበትም, ነገር ግን የቢሮው አቀማመጥ ወይም በአውደ ጥናቱ ውስጥ ያሉ ነገሮች. እሱ ሁለንተናዊ ነው እና ከተተከለ በኋላ ብዙም ሳይቆይ በእርግጠኝነት ሊረዳ ይችላል ፣ ይህም እንደ ትልቅ ጥቅም ነው የማየው። ውጤቶቹ ተጨባጭ እና ፈጣን ናቸው, እሱም አንድ ሰው የሚያስፈልገው. በተጨማሪም, በፕሬስ ጊዜ ውስጥ እንኳን ከእሱ ጋር መስራት መጀመር ይችላሉ. ስለ ተልእኮህ ማሰብ ለመጀመር እያሰብክ ከሆነ፣ በጣም በሚቃጠል የጊዜ ገደብ ውስጥ በጣም ከባድ ነበር።
በቃ ለዛ ቃል እጠነቀቅ ነበር። ልዩእኔ እንደ ጥንካሬዋ እወስዳለሁ ። ልዩ ይሁን፣ ፍላጎት ላላቸው ሰዎች እተወዋለሁ። GTD ስፈልግ መንገዴን መጥቶ፣ ረድቶኛል፣ እና ለዛም ነው የበለጠ ያሰራጨሁት።
GTD ከቼክ ሪፐብሊክ ውጭ ምን ይመስላል? በትውልድ ሀገር አሜሪካ እንዴት ነው?
እኔ ማለት የምችለው ነገር ቢኖር መስፋፋቱ እና ግንዛቤው በምዕራብ በኩል ከዚህ የበለጠ ይመስላል። ግን በተለይ አልከተልም ፣ በእውነቱ ብዙ ምክንያት የለኝም። ለእኔ, የራሴ ልምድ እና እኔን የሚያነጋግሩኝ, ጣቢያውን የሚያነቡ, ጠቃሚ ናቸው mitvsehotovo.czወይም በስልጠናዎቼ ውስጥ የሚሄዱት። ከውጪ የመጡ ልዩ ጦማሮችን አነባለሁ እና አስስሻለሁ፣ ነገር ግን በአለም ላይ ያለውን የጂቲዲ ሁኔታ ካርታ ማድረግ በአሁኑ ጊዜ ከፍላጎቴ በላይ የሆነ አካባቢ ነው።
በተቃራኒው፣ በቼክ ሪፐብሊክ ውስጥ የጂቲዲ ደጋፊዎች ማህበረሰብ ምን ይመስላል?
በመጠኑ የተዛባ እውነታ ውስጥ እየኖርኩ ነው ያገኘሁት። በበርካታ የጂቲዲ ተጠቃሚዎች የተከበበ፣ ከምንም በኋላ በጣም የተለመደ ነገር እንደሆነ ተሰማኝ! ግን ሄይ፣ በዙሪያዬ ያለው አብዛኛው አለም ስለ GTD ሰምቶ አያውቅም እና በጥሩ ሁኔታ ቃሉን ብቻ መጠቀም ይችላል። የጊዜ አጠቃቀም.
እና ከዚያ ደግሞ GTD ወደ ሃይማኖት እየተሰራ ነው ብለው የሚያስቡ እንግዳ ቡድን አለ፣ ግን ይህ ስሜት ከየት እንደመጣ በትክክል አላውቅም። አንድ ሰው እየተጠቀመበት ስለሆነ ልምዳቸውን እያካፈለ ነው ወይንስ ጠቃሚ ምክሮችን እና ምክሮችን ከሌሎች እየፈለገ ነው?
በቼክ ሪፐብሊክ ውስጥ ያሉ የጂቲዲ ደጋፊዎች ማህበረሰብ ምን ያህል እንደሆነ መገመት አይቻልም። 376 ምላሽ ሰጪዎች የዲፕሎማ ቲሲስ አካል ሆኖ የተፈጠረውን ልዩ መጠይቁን መለሱ፣ ይህም በሚያስደንቅ ሁኔታ አስገርሞናል። የ Mítvšehotovo.cz ድረ-ገጽ በሳምንት ወደ 12 ሺህ የሚጠጉ ግለሰቦች ይጎበኛል, ነገር ግን ድህረ ገጹ በፅንሰ-ሃሳብ ደረጃ ሌሎች የግል ልማት ዘርፎችን ለማካተት ተዘርግቷል, ስለዚህ ይህ ቁጥር በቼክ ሪፐብሊክ ውስጥ ለጂቲዲ ፍላጎት እንደ መልስ ሊወሰድ አይችልም.
እርስዎ በድርጅቱ ውስጥ ይሳተፋሉ እዚህ 1 ኛ GTD ኮንፈረንስ. ጉባኤው ለምን ተፈጠረ?
ለጉባኤዎች በአብዛኛው ሁለት መሰረታዊ የማበረታቻ ግፊቶችን እገነዘባለሁ፡- ሀ) የተሰጠውን ማህበረሰብ ስብሰባ ለማስቻል፣ እርስ በርስ ለመበልጸግ፣ ለ) ምልክት የሌላቸውን ከክበብ ውጪ ያሉ ሰዎችን ለመሳብ እና የእይታ መስኩን በአንድ ነገር ለማስፋት፣ ምናልባትም እስከ ማስተማር...
ስለ GTD ጀማሪ ወይም የተሟላ ተራ ሰው ወደ ጉባኤው ሊመጣ ይችላል? እዚያ የጠፋበት ስሜት አይሰማውም?
በተቃራኒው፣ ይህ ኮንፈረንስ ጀማሪዎችን ወይም ያላወቁትን እንኳን ደህና መጣችሁ በማለት ደስተኛ ነበር ብዬ አምናለሁ። አላማችን - አንዳንዶች እንደሚከሱን - ማጠናከር አይደለም። የ GTD የአምልኮ ሥርዓት, ነገር ግን ስለ ምርታማነት እና ቅልጥፍና ለመነጋገር, ነገሮችን በቅደም ተከተል ለማግኘት, ሥራን እና የግል ሕይወትን ማመጣጠን, ወዘተ. ለዚህም ስለ የትኛውም ዘዴ ሰምተው የማያውቁ ወይም አሁንም እየፈለጉ ያሉት ራዕይ ያስፈልጋል። በነገራችን ላይ - GTDን ባሰለጥንም አሁንም ፈላጊ ነኝ።
አንባቢዎቻችንን ወደ ጉባኤው ለመሳብ ይሞክሩ። ለምን እሷን መጎብኘት አለባቸው?
የእኔ ግንዛቤ ሁሉም ነገር በጣም በሚያስደስት ሁኔታ ውስጥ እንደሚከናወን ይነግረኛል. አካባቢው ውብ ነው፣ ያደራጃቸው ሰዎች ቡድን ለእኔ ቅርብ ናቸው፣ የተጋበዙት መምህራን እና እንግዶች ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ናቸው፣ ጥሩ ምኞቶች እና ምግቦች ሊኖሩ ይገባል ይላሉ... ደህና፣ በቀላሉ በጣም ጥሩ ይሆናል ብዬ አስባለሁ። ቀን!
በሥራ ሕይወታቸው ውስጥ ተግባራቸውን መቀጠል ለማይችሉ እና በግል ሕይወታቸውም ትንሽ ሥርዓትን ለሚፈልጉ ሰዎች ምን ትላለህ?
አልፋ እና ኦሜጋ የተቀበልነውን ስጦታ ውድነት መገንዘብ እና መቀበላችንን እንቀጥላለን ፣ እያንዳንዱም ለአዲስ ቀን መነቃቃት። መሆናችንን፣ መኖራችንን ነው። የምንኖረው በተወሰነ ቦታ እና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ነው። እና በትክክል ያ ጊዜ ብዙ ያልታወቁ ነገሮች ያሉት ብዛት ስለሆነ እሱን የበለጠ ልንመለከተው ይገባል። እኛ ገንዘብ መቆጠብ እንችላለን, እኛ ደግሞ ከአንድ ሰው መበደር እንችላለን, ጊዜ በቀላሉ ያልፋል, ምንም ያህል ማሰብ ምንም ይሁን. እሱን ብናመሰግነው እና ብናደንቀው ጥሩ ነበር። ያኔ ብቻ ነው ማደራጀት እና ማቀድ ትርጉም ያለው እና ውጤታማ የሚሆነው።
ስለ ጂቲዲ ዘዴ የበለጠ ለማወቅ ከፈለጉ በቼክ ሪፐብሊክ 1ኛው የጂቲዲ ኮንፈረንስ በዚህ ዘዴ ውስጥ ካሉ ምርጥ ተናጋሪዎች እና መምህራን ጋር መጥተው ማየት ይችላሉ። የኮንፈረንስ ድረ-ገጽ እና የመመዝገቢያ እድል ከዚህ በታች ይገኛሉ በዚህ ሊንክ.
ሉካስ፣ ለቃለ ምልልሱ አመሰግናለሁ።
