Jiří Filip የንግድ መልእክት፡- ለአነስተኛ የንግድ ሥራ አስተዳደር ሥርዓቶች በገበያ ላይ ያለው የአሁኑ ቅናሽ በእውነት ሰፊ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ትክክለኛውን ሶፍትዌር መምረጥ በጣም አስፈላጊ ውሳኔ ነው. ደግሞም አግባብ ያልሆነ ምርጫ እንዳደረጉ በጥቂት ሳምንታት ውስጥ ለማወቅ አይፈልጉም፣ ወደ ሌላ መተግበሪያ ይቀይሩ እና ሁሉንም ቡድን ከመጀመሪያው ያሰልጥኑ። ታዲያ እንዴት በተጨናነቀው ገበያ ማሰስ እና የቅርብ ጊዜ አዝማሚያዎችን እየጠበቁ ከእርስዎ ጋር የሚያድግ ሶፍትዌር መምረጥ የሚችሉት?
ለንግድዎ ምርጡን ስርዓት እንዴት እንደሚመርጡ እና የመረጃ ሶፍትዌሮች ምን መስፈርቶችን ማሟላት እንዳለባቸው ጠቃሚ ምክሮቻችንን ይመልከቱ።
ለምን የአነስተኛ የንግድ ሥራ አስተዳደር ሥርዓት ይጠቀማሉ?
አንድ የንግድ ድርጅት የኢንተርፕራይዝ ሶፍትዌርን የሚጠቀምባቸው ብዙ ምክንያቶች አሉ። ትላልቅ ኩባንያዎችን ብቻ ሳይሆን, በመላው ኩባንያ እና በሁሉም ቡድኖች ውስጥ አደረጃጀትን ማቆየት አስፈላጊ ነው. ነገር ግን ለአነስተኛ ኩባንያዎች እንዲህ ዓይነቱ የንግድ ሥራ አመራር መሣሪያ የኩባንያውን ሂደቶች ለማሻሻል ኃይለኛ መሣሪያ ሊሆን ይችላል. ይህ በረጅም ጊዜ ውስጥ የኩባንያውን ተወዳዳሪነት እና ስኬት ይጨምራል.
ምናልባት ኩባንያዎ አንዳንድ መሳሪያዎችን በሚጠቀምበት ሁኔታ ላይ ነዎት ... አንድ ለክፍያ መጠየቂያ ፣ አንድ ለግንኙነት ፣ በ Excel ውስጥ የገንዘብ ፍሰትን ያስተዳድራሉ ፣ በሁለተኛው ኤክሴል ውስጥ የደንበኞች ዝርዝር ፣ የቀን መቁጠሪያ ፣ መግለጫዎች እና የቀረው በወረቀት ላይ አለዎት። . ይህ መፍትሔ ለእርስዎ ትንሽ የተመሰቃቀለ መስሎ ከታየ፣ ከዚያም አብዛኛውን የንግድ ሥራ አመራር ፍላጎቶችዎን በአንድ ቦታ የሚሸፍን የበለጠ ሁሉን አቀፍ ሥርዓት ይፈልጉ።
ትናንሽ ኩባንያዎች እንኳን የኩባንያ አስተዳደር ስርዓትን መተግበር ያለባቸው ዋና ዋና ምክንያቶች-
- ውጤታማነትን እና ምርታማነትን ማሻሻል; ውጤታማ የድርጅት መረጃ ስርዓት ሂደቶችን አውቶማቲክ ማድረግ፣ በእጅ ውሂብ በሚገቡበት ጊዜ ወይም በሚገለበጥበት ጊዜ ስህተቶችን መቀነስ እና ጉልህ የሆነ ጊዜ መቆጠብ ያስችላል። ይህ ወደ ተሻለ ቅልጥፍና እና የሰራተኞች ምርታማነት ይመራል እና የኩባንያውን አፈፃፀም ይጨምራል።
- የተሻለ ጊዜ አስተዳደር; የቢዝነስ አስተዳደር ስርዓት ጊዜን, ተግባሮችን እና ፕሮጀክቶችን ለማቀድ እና ለማደራጀት ቀላል ያደርገዋል, ይህም ሰራተኞች የበለጠ በስራቸው ላይ እንዲያተኩሩ እና ውጥረትን እንዲቀንሱ ያስችላቸዋል.
- የበለጠ ቀልጣፋ የመረጃ መጋራት እና አስተዳደርየማኔጅመንት ኢንፎርሜሽን ሲስተም መረጃን እና መረጃን ለማስተዳደር ይረዳል እና በተለያዩ ክፍሎች እና ሰራተኞች መካከል መረጃን በተሻለ ተደራሽነት እና መጋራት ያስችላል። ይህ በሠራተኞች መካከል የተሻሻለ ትብብር እንዲኖር ያደርጋል፣ በተጨማሪም ሁሉም አስፈላጊ ሰነዶች በአንድ ቦታ ላይ አሉዎት እና ይህ ማለት ተጨማሪ ወረቀቶችን መፈለግ አያስፈልግም ማለት ነው።
- ይበልጥ ትክክለኛ እና ፈጣን ውሳኔ አሰጣጥ፡- የኩባንያው አስተዳደር ስርዓት ፈጣን እና የተሻለ መረጃ ያለው ውሳኔ አሰጣጥን በማስቻል የኩባንያውን ፕሮጀክቶች እና እንቅስቃሴዎች ሁኔታ ላይ በቅጽበት መረጃ ይሰጣል።
- የዋጋ ቅነሳ፡-ለአነስተኛ ንግዶች የመረጃ ስርዓት የተሻለ እቅድ ማውጣት እና ገቢን እና ወጪዎችን መቆጣጠር እና ወጪዎችን መቀነስ የሚቻልባቸውን ቦታዎች ለመለየት ይረዳል.
በኩባንያው አስተዳደር ስርዓት ውስጥ የትኞቹ ተግባራት መፈለግ አለባቸው?
አውቶማቲክ
የቢዝነስ አስተዳደር ስርዓት ስህተቶችን ለመቀነስ እና በተደጋጋሚ ስራዎች ላይ ጊዜን ለማባከን ተደጋጋሚ ሂደቶችን ወይም ቀጥተኛ እንቅስቃሴዎችን በራስ-ሰር እንዲሰራ መፍቀድ አለበት. አውቶማቲክ ማድረግ ይችላል። ለምሳሌ ተደጋጋሚ ደረሰኞችን፣ የክፍያ አስታዋሾችን፣ አውቶማቲክ ኢሜል መላክን፣ ሪፖርት ማመንጨትን ያካትቱ ወይም ከአብነት ስራዎችን ወይም ፕሮጀክቶችን መፍጠር። በዚህ መንገድ በሠራተኞች ላይ ያለው ሸክም መቀነስ, ስህተቶችን መቀነስ እና የስራ ቅልጥፍናን ማሻሻል ይቻላል.
የደመና ውሂብ ማከማቻ
የደመና ውሂብ ማከማቻ አጠቃቀም በኩባንያው ውስጥ ቀላል እና ደህንነቱ የተጠበቀ የውሂብ መጋራትን ያስችላል, ሁሉም ነገር በአንድ ቦታ ላይ በግልጽ ይታያል. በተጨማሪም ከየትኛውም ቦታ እና በማንኛውም ጊዜ መረጃን ማግኘት ያስችላል, ይህም የስራ ቅልጥፍናን ይጨምራል እና ፈጣን የመረጃ ልውውጥን ያስችላል. የክላውድ መረጃ ማከማቻ የቡድን አባላት ከቤት ቢሮ በሚሰሩባቸው ሁሉም ኩባንያዎች አድናቆት ይኖረዋል።
የተግባር አስተዳደር
የንግድ ሥራ አስተዳደር ሶፍትዌር ቀላል ክትትል እና ተግባራትን እና ቀነ-ገደቦቻቸውን ማስተዳደር መፍቀድ አለበት። ይህ ለምሳሌ ተግባራትን መርሐግብር ማስያዝ እና መመደብ፣ የተግባር ማጠናቀቂያ ሁኔታን መከታተል እና በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን ማስታወስን ሊያካትት ይችላል። ለዚህም ምስጋና ይግባውና የቡድን አባላት ይችላሉ ሥራን በብቃት ማሰራጨት፣ የሥራ ጫናቸውን መከታተል እና ሁሉንም የተመደቡ ሥራዎችን በሰዓቱ ማጠናቀቅ.
የልዩ ስራ አመራር
የኩባንያው አስተዳደር ሥርዓት እቅድ ማውጣትን፣ ማስተባበርን እና የፕሮጀክትን ሂደት መከታተልን ጨምሮ ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደርን ማስቻል አለበት። ይህ ለምሳሌ የበጀት እቅድ ማውጣት, የፕሮጀክቶች ቅልጥፍና እና ትርፋማነት ያካትታል. እንዲህ ዓይነቱ አሠራር ኩባንያው ፕሮጀክቶቹን በተሻለ መንገድ እንዲያስተዳድር እና የተሻለ ውጤት እና ትርፍ እንዲያገኝ ያስችለዋል.
በሐሳብ ደረጃ፣ የተመረጠው መሣሪያ እንደ ካንባን ቦርዶች፣ የጋንት ቻርቶች ወይም የሰንጠረዥ አጠቃላይ እይታዎች ለፕሮጀክቶች፣ በጀቶች፣ የተግባር ምደባ፣ ደረጃ እና እድገት ያሉ የፕሮጀክቶችን ሥዕላዊ መግለጫ በርካታ አማራጮችን መስጠት አለበት።
ሲ
የቢዝነስ ሶፍትዌሮች የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር (CRM) መሳሪያዎችን ማካተት አለባቸው። ይህ ኩባንያው ከደንበኞች ጋር የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲገናኝ እና ፍላጎቶቻቸውን በተሻለ ሁኔታ እንዲያስተዳድር ያስችለዋል።
ስርዓቱ CRMን ከሌሎች ሂደቶች ለምሳሌ እንደ የፕሮጀክት አስተዳደር፣ ደረሰኝ፣ የኮንትራት አስተዳደር ወይም የገንዘብ ፍሰት ማቀድ፣ በአንድ የንግድ አስተዳደር መድረክ ውስጥ እንዲያስተካክሉ ከፈቀደ ደንበኞችዎን ከ360° እይታ ማየት ይችላሉ።
የሰራተኞች የሥራ ጫና አስተዳደር
የሰራተኛው የስራ ጫና አስተዳደር ተግባር በተናጥል የቡድን አባላት መካከል ስራን በብቃት ለማሰራጨት እና በዚህም ከፍተኛውን የስራ ጫና እንዲያገኙ ይረዳዎታል። የኩባንያው የመረጃ ስርዓት የጊዜ እና ተግባራትን እቅድ በማውጣት ፍትሃዊ በሆነ መንገድ እንዲሰራጭ እና ሰራተኞች እንደ አቅማቸው እና የስራ አፈፃፀማቸው በበቂ ሁኔታ እንዲጫኑ ማስቻል አለበት። በተመሳሳይ ጊዜ, መሆን አለበት ስርዓቱ ጭነቱን መከታተል ይችላል እና አስፈላጊ ከሆነ ተስማሚ መፍትሄ ያቅርቡ, ለምሳሌ ስራዎችን እንደገና በማሰራጨት ወይም በተሰጠው ቡድን ውስጥ የሰራተኞችን ቁጥር በመጨመር. እሱ ምርታማነትን እና የሰራተኞችን እርካታ ለመጨመር ያስችላል, ይህም ለኩባንያው የረጅም ጊዜ ስኬት አስተዋጽኦ ያደርጋል.
ለአነስተኛ ንግዶች በጣም ጥሩውን ሶፍትዌር ለመምረጥ ምክሮች
አነስተኛ የንግድ ሶፍትዌር በሚመርጡበት ጊዜ ፍላጎቶችዎን መለየት እና በጀትዎን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.
እንዲሁም የሶፍትዌሩን አተገባበር እና አጠቃቀም ቀላልነት, ከሌሎች ስርዓቶች እና ሶፍትዌሮች ጋር የመዋሃድ ችሎታን, የሞባይል መተግበሪያን እና የባህሪያቱን ውስብስብነት ግምት ውስጥ ያስገቡ.
1. ፍላጎቶችዎን ይለዩ፡-
ትክክለኛውን ሶፍትዌር መፈለግ ከመጀመርዎ በፊት ንግድዎን ለማስተዳደር ምን አይነት ተግባራትን እና ባህሪያትን ያስቡ።
አንዳንድ ሶፍትዌሮች ለተወሰኑ ኢንዱስትሪዎች ልዩ ባህሪያትን እንደሚሰጡ አስታውስ, ሌሎቹ ደግሞ ሁለንተናዊ እና ከተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ፍላጎቶች ጋር ሊጣጣሙ ይችላሉ.
2. የሶፍትዌሩን የመጫን እና የመጠቀም ቀላልነት፡-
አዲስ ሶፍትዌር በንግድዎ ውስጥ ምን ያህል በፍጥነት መተግበር እንደሚችሉ እና ለመጠቀም ቀላል እንደሆነ ያስቡ።
ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ እና ቀላል ቅንብር ያለው ሶፍትዌር ማግኘት ጊዜን ይቆጥባል እና የሰራተኛ ስልጠናን ይቀንሳል። በሐሳብ ደረጃ፣ ሶፍትዌሩ በሥልጠና ላይ የሚያግዙዎት የመስመር ላይ መማሪያዎች እና የሥልጠና ቪዲዮዎች አሉት ወይም በኩባንያዎ ውስጥ ያለውን ሥርዓት አተገባበር ላይ ማማከር የሚችሉበት ምክክር ይሰጣል።
3. ከፋይናንሺያል አስተዳደር ተግባር ጋር መፍትሄዎች፡-
ከፋይናንሺያል አስተዳደር ተግባር ጋር የበለጠ የላቀ የሶፍትዌር መፍትሔ ትናንሽ ንግዶች የፋይናንስ ስራዎችን ለመከታተል እና ለማስተዳደር ይረዳል። ይህ አሁን ባለው ጊዜ እና በቅርብ ጊዜ ውስጥ የገቢ እና ወጪዎች አጠቃላይ እይታ ወይም የበጀት አፈፃፀም ይሰጥዎታል። ለሚቀጥሉት ወራት የገንዘብ ፍሰት እድገትን, የፕሮጀክቶችን ትርፋማነት እና በኩባንያው ውስጥ ገንዘብ ሳያስፈልግ የሚፈስባቸው ደካማ ነጥቦችን መተንበይ ይችላሉ.
4. ከሌሎች ስርዓቶች እና ሶፍትዌሮች ጋር የመዋሃድ እድል፡-
ምን ሌሎች ሶፍትዌሮችን እንደሚጠቀሙ እና አዲሱ ሶፍትዌር ተኳሃኝ መሆኑን እና ከሌሎች ስርዓቶች ጋር በቀላሉ ሊጣመር የሚችል መሆኑን አስቡበት። ሊደረስ የሚችል በፕሮግራም የሚሠራ በይነገጽ (ኤፒአይ) ስለዚህ ቁልፍ ነው። ሜክ የላቀ ውህደትን እና አውቶማቲክን የሚያስችል ታዋቂ የውህደት መድረክ ነው።
ከውሂብ ማስመጣት እና ወደ ውጪ መላክ ባህሪያት ሶፍትዌር መፈለግ ስራዎን ቀላል ያደርገዋል እና በእጅ የሚገቡ መረጃዎችን ይቀንሳል።
5. በጀትህን አስብበት፡-
ሶፍትዌሮችን በሚመርጡበት ጊዜ በጀትዎን ግምት ውስጥ ያስገቡ እና ፍላጎቶችዎን የሚያሟላ እና ለንግድዎ ተመጣጣኝ የሆነ መፍትሄ ለማግኘት ይሞክሩ።
ጥቅሶችን ሲያወዳድሩ ይጠንቀቁ እና ተጨማሪ ባህሪያቱ ከፍ ያለ ዋጋ ያላቸው መሆናቸውን ግምት ውስጥ ያስገቡ። ነጻ የሙከራ ስሪት እርግጥ ጉዳይ መሆን አለበት.
6. የሞባይል መተግበሪያ የሚከተሉትን ያጠቃልላል
የሞባይል ሥሪት የንግድ ሥራ አስተዳደር ሥርዓት መኖሩ እርስዎ እና የእርስዎ ሠራተኞች አሁን ያሉበት ቦታ እና መሳሪያ ምንም ይሁን ምን በጉዞዎ ላይ እንደተገናኙ እና ምላሽ እንዲሰጡ ያስችልዎታል። የተዳቀሉ እና የርቀት ቡድኖችን እና እንቅስቃሴዎችን ማስተዳደርን በተመለከተ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው።
የሞባይል መተግበሪያ ለአጠቃቀም ቀላል እና በተለያዩ ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች ላይ የሚገኝ መሆን እንዳለበት ያስታውሱ።
7. አጠቃላይ የሪፖርት ማድረጊያ ተግባራት፡-
አጠቃላይ የሪፖርት ማቅረቢያ ተግባራት ያለው የሶፍትዌር መፍትሄ ትናንሽ ንግዶች የንግድዎን አፈፃፀም እንዲቆጣጠሩ እና እንዲተነትኑ ፣ የእንቅስቃሴዎችዎን ፣ የፕሮጀክቶችዎን እና የዘመቻዎችን ውጤታማነት ለመከታተል እና ለሚከሰቱ ሁኔታዎች በተለዋዋጭ ምላሽ እንዲሰጡ ያግዛል።
በሐሳብ ደረጃ፣ እርስዎ ኩባንያ ሶፍትዌር በእርስዎ የፋይናንስ አፈጻጸም ላይ ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ይሰጣልየፕሮጀክቶች እና ተግባራት እድገት ፣ የሰራተኞች አቅም እና አጠቃቀም እና ሌሎችም ። በተጨማሪም, የላቀው መፍትሄ የእራስዎን ግራፊክ ሪፖርቶችን ለመፍጠር እና ለመረጃ ማሰባሰብ እና መደርደር የተለያዩ መስፈርቶችን እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል.
8. የንጥረ ነገሮች ግንኙነት ተግባር፡-
እንደ የውይይት መሳሪያዎች ወይም ፋይል ማጋራት ያሉ የግንኙነት ባህሪያትን ሶፍትዌሮችን መፈለግ ንግዶች የውስጥ ግንኙነቶችን በብቃት እንዲያስተዳድሩ ያግዛል።
እንዲሁም እንደ የቪዲዮ ጥሪ ካሉ ሌሎች የመገናኛ መሳሪያዎች ጋር ሊዋሃድ የሚችል ሶፍትዌር መፈለግ ለቡድን ትብብር ቀላል ሊሆን ይችላል።
አስቀድመው ተመርጠዋል?
እንደ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች፣ ብዙ የምንሠራቸው ነገሮች አሉን እና ሁሉንም ነገር አንድ ላይ መሳብ ብዙ ጊዜ ቀላል አይደለም። ንግድዎን ለማስተዳደር ትክክለኛው የሶፍትዌር መፍትሄ ከተወዳዳሪዎ የበለጠ ትልቅ ጥቅም ሊሰጥዎት ይችላል። በድንገት አጠቃላይ እይታ ያገኛሉ - የትዕዛዝ እና ተግባራት እና የጊዜ ገደቡ ፣ደንበኞቻቸው እና ከእነሱ ጋር ግንኙነት ፣ የገንዘብ ፍሰት እና የግለሰብ ቡድን አባላት የስራ ጫና። ዝቅተኛ እሴት ባለው ተደጋጋሚ ስራዎች ላይ ብዙ ጊዜ ይቆጥባሉ። በምትኩ፣ ጉልበትህን በፈጠራ እና ንግድህን ወደፊት በሚያራምዱ መፍትሄዎች ላይ ማተኮር ትችላለህ።
ደራሲ: Caflou - ሁሉም አነስተኛ እና መካከለኛ መጠን ያላቸው ኩባንያዎች በአንድ አስተዳደር ሥርዓት ውስጥ
ካፍሎው መላውን ኩባንያ እና ፋይናንስ በብቃት ለማስተዳደር ይረዳዎታል። የገንዘብ ፍሰትን ለመከታተል እና የወደፊት እድገቱን ለመተንበይ ያስችልዎታል. መደበኛ ስራን ያስወግዳሉ, የስህተት መጠንን ይቀንሳሉ, የቡድን ስራን ያሻሽላሉ እና የኩባንያውን አፈፃፀም ይጨምራሉ. ሁሉም በአንድ ቦታ። ከየትኛውም ቦታ እና በተመጣጣኝ ዋጋ.
