አፕል መራጭ V በ Evernote ላይ የመጨረሻው መጣጥፍ ለዚህ ታላቅ አገልግሎት የሚቀርቡትን የተለያዩ የግብአት አይነቶች ገልጫለሁ። የጽሑፍ ማስታወሻ፣ የድምጽ ቀረጻ፣ ምስሎች ወይም የተቃኙ ሰነዶች፣ ኢሜይሎች፣ ፋይሎች፣ የድር ይዘት፣ የንግድ ካርዶች፣ አስታዋሾች ወይም ዝርዝሮች ማስቀመጥ እንደሚቻል ጠቅሻለሁ። በዚህ መንገድ የተሰበሰበው መረጃ የመመዝገቢያዎች ቁጥር ዝቅተኛ በሚሆንበት ጊዜ ውስብስብ በሆነ መንገድ ማደራጀት አያስፈልግም, ምክንያቱም የተለየ ማስታወሻ ለማግኘት መሰረታዊ ሂደቱን መጠቀም በቂ ነው - በፍለጋ ውስጥ ቁልፍ ቃል (ወይም ብዙ ቃላትን) ያስገቡ. መስክ, የፍለጋ እርምጃውን ይጀምሩ እና ማስታወሻው በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ ይታያል. ሆኖም ፍለጋ የዚህ አገልግሎት በጣም ኃይለኛ ከሆኑ መሳሪያዎች አንዱ ነው…
ሆኖም ግን, እየጨመረ በሚሄድ የውሂብ መጠን, እሱ ደግሞ ያድጋል ድርጅታዊ ስርዓትን የመተግበር አስፈላጊነትእንደዚህ በጥንቃቄ በተሰበሰበ ይዘት አቅጣጫችንን እና ቀጣይ ስራችንን ቀላል ያደርገዋል። እና በ Evernote ውስጥ መረጃ እንዴት ሊደራጅ ይችላል? አሉ። ሶስት መሰረታዊ ድርጅታዊ መሳሪያዎች, ሊጠቀሙበት የሚችሉት, እንዲሁም አንድ ቀላል ተግባር እንዲገናኙ ያስችላቸዋል. ወደ እሱ እንውረድ እና እነሱን ደረጃ በደረጃ እናስብ።
ማስታወሻ ደብተር
ምናልባት በ Evernote ውስጥ በቀላሉ የሚይዘው ነገር ማስታወሻዎችዎን ምክንያታዊ ቅደም ተከተል የሚሰጥ ማስታወሻ ደብተር ነው። እያንዳንዱ አዲስ የተፈጠረ ማስታወሻ ቀደም ሲል በተጠቀሰው ውስጥ ከገባ ማንኛውም ይዘት ጋር የሚያስቀምጡበት እንደ ክላሲክ የታሰረ ወይም የተጣበቀ ማስታወሻ ደብተር ወይም አቃፊ አድርገው ያስቡበት። ቀዳሚ ጽሑፍ (በግልጽ ከፍተኛውን የማስታወሻ መጠን ምርጫን ከግምት ውስጥ በማስገባት ከስሪት ወደ ስሪት ይለያያል). ከዚያ እነዚህን ገጾች በነጻ ማሰስ፣ መደርደር ወይም መፈለግ ይችላሉ።
በሁለት መሰረታዊ የማስታወሻ ደብተሮች መካከል እንለያለን- አካባቢያዊ a የተመሳሰለ. በ OS X ውስጥ ስንፈጥረው የማስታወሻ ደብተርን አይነት እንመርጣለን ፣ በ iOS ስሪት ውስጥ ሁለተኛውን ብቻ መፍጠር ይቻላል ፣ በትክክል ምክንያቱም የአካባቢ ማስታወሻ ደብተር በዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ ብቻ ለመጠቀም የታሰበ ነው Evernote አገልጋይ። ምንም እንኳን በዚህ ምክንያት ከሌላ መሳሪያ (የድር አካባቢን ጨምሮ) መድረስ ባይችሉም, ከኮምፒዩተርዎ ውጭ ውሂብ እንዳይላክ መከላከል ይችላሉ (ለምሳሌ አንዳንድ ሚስጥራዊነት ያላቸው መረጃዎች ላይ ቁጥጥር ማጣት ካልፈለጉ).
በ Evernote ውስጥ የሚያጋጥሙዎት ሌላ ግቤት ባንዲራ ነው፣ i.e. ነባሪ ማስታወሻ ደብተር (ነባሪ ማስታወሻ ደብተር፣ እንደገና፣ በዴስክቶፕ ወይም በድር አካባቢ ብቻ የተዋቀረ ነው)፣ ይህም የማስታወሻ ደብተሩን ይገልጻል፣ ለምሳሌ ወደ ልዩ የ Evernote አድራሻ የሚላኩ ኢሜይሎች በነባሪነት ይወድቃሉ። በቀላል አነጋገር - ለማስታወሻዎችዎ መሰረታዊ የመግቢያ ማስታወሻ ደብተር ነው (ስልቱን የሚያውቁ ከሆነ በማግኘት ነገሮች ተከናውኗል, ይህ ማስታወሻ ደብተር እንደ እርስዎ ምልክት ሊደረግበት ይችላል የገቢ መልዕክት ሳጥን ወይም inbox).
ለሚከፍሉዎት አስፈላጊ አማራጭ ሽልማት ወይም ንግድ መለያ, ቅንብር ነው ከመስመር ውጭ መዳረሻ በግለሰብ ማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ ለማስታወስ. አንዳንድ ጊዜ የበይነመረብ መዳረሻ በሌለዎት ጊዜም ማስታወሻዎን መመልከት ሊያስፈልግዎ ይችላል። በጉዞ ላይ እያለ፣ ከሞባይል ወይም ከዋይ ፋይ አውታረመረብ ሊደረስበት በማይችል ሁኔታ፣ ወይም በማስታወሻዎ ወዲያውኑ መስራት ከፈለጉ። በ Evernote አካባቢ፣ ሁሉንም ማስታወሻዎችዎን ሙሉ ለሙሉ ማውረድ ወደ መሳሪያዎ ማቀናበር ይችላሉ - ነገር ግን ለመሳሪያዎ ከፍተኛ አቅም እና በማስታወሻ ደብተሮችዎ ውስጥ ላሉት ማስታወሻዎች መጠን ትኩረት ይስጡ።
የማስታወሻ ደብተሮች በ Evernote (ለ iOS ብቻ ሳይሆን) እርስዎ የሚችሉት ብቸኛው ድርጅታዊ መሳሪያ ናቸው። ለብዙ ሰዎች ያካፍሉ። እና ስለዚህ በቡድኑ ውስጥ ትብብርን ወይም አጠቃላይ ይዘትን በሁሉም ፍላጎት ባላቸው ሰዎች ንቁ ወይም ተገብሮ መጠቀምን ማስቻል። እንዲሁም ለማጋራት የተለያዩ የፍቃድ ዓይነቶችን ማዘጋጀት ይቻላል - ከፍትህ አማራጭ ማስታወሻዎችን ይመልከቱ በኋላ ማረም እና አማራጭ ሌሎችን ጋብዝ ከማስታወሻ ደብተር ጋር ለመስራት. እርግጥ ነው, የተለየ ማስታወሻ ማጋራት ይችላሉ, ነገር ግን ይህ ተግባር ሌሎች አማራጮችን ይሰጣል እና በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል.
እና በመጨረሻም አንድ ትንሽ ማስጠንቀቂያ - የማስታወሻ ደብተሮች ብዛት ገደብ ላይ ትኩረት ይስጡ, በአንድ መለያ ውስጥ መፍጠር የሚችሉት. በነጻው ስሪት ውስጥ, 100 ደብተሮች ነው, በፕሪሚየም ወይም በቢዝነስ ስሪት ውስጥ, 250 ማስታወሻ ደብተሮች እንዲሁ እንደ ማጋራት ያሉ ሌሎች እገዳዎች አሉ. በእግር እንዲራመዱ እመክራለሁ ጽሑፍ, እሱም እነዚህን ሁሉ ገደቦች በዝርዝር ይገልጻል.
ቁልል
ብዙ ማስታወሻ ደብተሮች በምክንያታዊነት አንዳቸው የሌላው እንደሆኑ ካሰብክ እና በአንድ ቦታ ላይ ተቆልለው፣ "ጥቅል" የሚባል ነገር ትፈጥራለህ፣ ይህ ደግሞ ሊረዳህ የሚችል ሌላ ድርጅታዊ መሳሪያ ነው። ቀላል አቅጣጫ በእርስዎ ስርዓት ውስጥ. ኩፕካ እንዲሁ በቀላሉ ለማግኘት የማስታወሻ ደብተሮች ምስላዊ ውህደት ነው። ምንም ልዩ ባህሪያት የሉትም, ማጋራት ወይም ማስታወሻዎችን ማስቀመጥ አይችሉም (የማስታወሻ ደብተሮች ብቻ).
መለያ (መለያ)
በ Evernote ውስጥ የመጨረሻው እና በጣም የተወያየው ድርጅታዊ መሳሪያ መለያው ነው። መግለጽ የዚህ አንቀጽ ነጥብ አይደለም። የመለያ ስልት (ከፈለግክ በእኔ የተቀመጠውን ስልት በአንዱ ውስጥ የተገለጸውን ማግኘት ትችላለህ ሁሉንም ነገር በማግኘት ላይ ያሉ ጽሑፎች), ግን ለእርስዎ አንድ ጠቃሚ ምክር አለኝ - መለያዎቹን ቀላል, ለማስታወስ ቀላል እና ጥቂት መዋቅር ያስቀምጡ. የእርስዎን የመለያ ስርዓት አልፎ አልፎ "ማጽዳት" ጠቃሚ እንደሆነ ሁሉ (ያለጥቅም ላይ ያልዋሉ መለያዎችን ስሚር ማለት ነው) ጠቃሚ ነው። በወር አንድ ጊዜ በግሌ አጸዳለሁ።
ከመሰየሚያ አደረጃጀት አንፃር፣ እንደ OS X መተግበሪያ በ iOS ስሪት ውስጥ ብዙ አማራጮችን አትደሰትም። ጎትት እና ጣል ወይም ሌላ. ለአይፎን ወይም አይፓድ አፕሊኬሽኑ ውስጥ መለያ መፍጠር፣ እንደገና መሰየም፣ መመደብ ወይም መሰረዝ ይችላሉ። ምንም ተጨማሪ, ምንም ያነሰ.
ነጥብ በተቀመጠ ፍለጋ መልክ (የተቀመጠ ፍለጋ)
ማስታወሻዎችን ስለማደራጀት በአንድ ጽሑፍ ውስጥ ምን ማድረግ እንዳለብዎ እያሰቡ ነው? ያስገቡት እና የተጠቀሙበት ማንኛውም ፍለጋ ባይኖር ኖሮ እዚህ ላይ ላካትተው እችላለሁ በኋላ ለመጠቀም ያስቀምጡ. ለልዩ የፍለጋ አገባብ ምስጋና ይግባውና የማስታወሻዎችን እይታ በማስታወሻ ደብተር ወይም በመለያ ብቻ ሳይሆን እነዚህን ሁለት ድርጅታዊ ምድቦችን ለማጣመርም እድሉ አለዎት። ሁለቱን የፍለጋ መለኪያዎች አስታውስ- ማስታወሻ ደብተር፡- (ሁሉንም ማስታወሻዎች በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ለማግኘት) ሀ መለያ ስም (ለማስታወሻዎች በተሰጡት መለያዎች መሠረት ላሉ ገደቦች)። አንዴ የፍለጋ መጠይቁን ካስገቡ (ለምሳሌ. ማስታወሻ ደብተር፡"2014 Evernote Apple Tree" መለያ፡የአንቀጽ መለያ፡ሰኔ መለያ፡2014), እንዲሁም በአንድ ጠቅታ በማንኛውም ጊዜ ማስቀመጥ እና እንደገና መጠቀም ይችላሉ. እንደዚህ ያሉ የተቀመጡ ፍለጋዎችን ወደ ምህጻረ ቃል (አቋራጮች) ብዙ ጊዜ የሚጠቀሙ ከሆነ።
የስትራቴጂው ፍቺ? ረጅም ጊዜ ሩጫ
የትኛዎቹ ማስታወሻ ደብተሮች፣ ጥቅሎች፣ መለያዎች ወይም የተቀመጡ ፍለጋዎች የመረጡት በእርግጥ ግላዊ እንጂ ሁለንተናዊ አይደለም። የራሴን ፣ ቀላል እና ተግባራዊ ከማግኘቴ በፊት እኔ ራሴ ለብዙ ዓመታት ከማዋቀሩ ጋር ታግያለሁ። እርግጥ ነው፣ በግል እና በሙያዊ ሕይወትህ ወይም ምናልባትም ከምትሠራቸው ሰዎች ጋር በምታከናውናቸው ተግባራት ተፈጥሮም ይለወጣል። እና Evernoteን በቡድን ለመጠቀም ከወሰኑ ተጨማሪ ለውጦች እና ማስተካከያዎች ይመጣሉ።
ስለ Evernote ፣ ስለ አማራጮቹ ወይም ስለ ድርጅታዊ መዋቅሩ ትርጓሜ የበለጠ ለማወቅ ከፈለጉ ፖርታሉን እንዲጎበኙ እመክራለሁ የህይወት ማስታወሻዎች, ይህም በቀጥታ አማራጮች ላይ ያተኩራል በተግባር Evernote በመጠቀም.
የ Evernote ስርዓትዎን ለመገንባት ብዙ ፅናት እና ትጋት እመኛለሁ። በዚህ ተከታታይ ክፍል ውስጥ ጥርሱን እንመለከታለን መተግበሪያዎች ለ iOS፣ ከየትኛው ጋር የአጠቃቀም እድሎችን ያሰፋሉ የእርስዎ Evernote.
[መተግበሪያ url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
ለ iOS "local/synced" notepad እንዴት እንደሆነ እንደምንም አልገባኝም። በ iPhone ላይ ማስታወሻ ደብተር ስፈጥር በ iPad እና በዊን ደንበኛ ላይ ሁለቱንም ማየት እችላለሁ. ስለዚህ የአካባቢ ብቻ ከሆነ እንዴት ያመሳስሉታል?
አመሰግናለሁ
ልክ ነህ፣ በጽሁፉ ውስጥ ስህተት አለ - SECOND የሚለው ቃል FIRST ከሚለው ቃል ይልቅ ጥቅም ላይ መዋል አለበት። አስቀድሜ ጽፌ እርማት ጠየቅሁ።
ስለ ራሶች በጣም አመሰግናለሁ።