አማያ ቶማን ከ Google የሚገኘው የጂሜይል አገልግሎት ከጊዜ ወደ ጊዜ ተወዳጅነት እያገኘ መጥቷል, ነገር ግን ብዙ ተጠቃሚዎች በትክክል እንዴት በከፍተኛ ደረጃ እንደሚጠቀሙበት አያውቁም. ሁሉንም የሚገኙትን የGmail ባህሪያት ከእኛ ጋር መቆጣጠርን ይማሩ።
በ Gmail ውስጥ አቃፊዎችን የት ማግኘት እችላለሁ? መለያዎቹ ተመሳሳይ ናቸው? እና አቃፊዎች እና መለያዎች በትክክል ከምድብ እንዴት ይለያሉ? የረጅም ጊዜ የጂሜይል ተጠቃሚዎች እንኳን መልሱን የማያውቁት ጥያቄዎች አሉ። ጽሑፋችንን ካነበቡ በኋላ ስለ Gmail እንዴት እንደሚሰራ እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት ትንሽ ተጨማሪ ያውቃሉ.
የውይይት አጠቃላይ እይታ
ያለበለዚያ የኢሜል መስመር። የውይይት አጠቃላይ እይታ ኢሜይሉን ያቀርባል እና ሁሉም የንግግሩን ሙሉ አውድ በቀላሉ ማግኘት በሚችሉበት ግልጽ ክር ውስጥ ይመልሱለታል። በቡድኑ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ መልእክት የራሱ የሆነ "ተቆልቋይ" ክፍል አለው። ይህንን ባህሪ ለማብራት በGmail ውስጥ ቅንብሮች -> አጠቃላይን ይጎብኙ እና "መልእክቶችን ወደ ውይይት መቧደንን አብራ" የሚለውን ምልክት ያድርጉ።
አስፈላጊነቱን ይወስኑ
አንዳንድ ጊዜ ብዙ ኢሜይሎች ሊኖሩ ይችላሉ, እና አስፈላጊ መልዕክቶች በቀላሉ ግራ መጋባት ውስጥ ሊጠፉ ይችላሉ. እንደ እድል ሆኖ፣ Gmail ለተጠቃሚዎች አስፈላጊ ኢሜይሎችን በእይታ የመለየት ችሎታ ይሰጣል። በቅንብሮች -> የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ወደ “አስፈላጊ ባንዲራዎች” ክፍል ይሂዱ እና “ባንዲራዎችን አሳይ” የሚለውን አማራጭ ያረጋግጡ።
የጊዜ ማሽን
ኢሜል ልከው ታውቃለህ እና መልእክቱ ለተጠየቀው ሰው መላክ እንደሌለበት ተረድተሃል? ለወደፊቱ እነዚህን ስህተቶች ለማስወገድ ከፈለጉ ወደ ሴቲንግ -> አጠቃላይ -> መላኪያ ቀልብስ ይሂዱ ፣ እዚያም ምልክት በማድረግ የሚፈልጉትን ተግባር ማግበር ይችላሉ።
መለያዎች
መለያዎች የጂሜይል መለያ አይነት ናቸው። በማንኛውም ጽሑፍ ምልክት ማድረግ እና በተለያየ ቀለም መለየት ይችላሉ, በነባሪ እያንዳንዱ ተጠቃሚ የመልዕክት ሳጥን, መጣያ እና ረቂቆች ከ Google በቀጥታ የተዘጋጁ መለያዎች አሉት. መለያዎችን በቅንብሮች -> መለያዎች ውስጥ መፍጠር እና ማስተዳደር ይችላሉ።
ምድቦች
Gmail በትሮች መልክ ወደ መለያዎ ከገቡ በኋላ ሊያዩዋቸው የሚችሏቸው ቅድመ-ቅምጦች ምድቦች አሉት - የመጀመሪያ ደረጃ ፣ ማህበራዊ አውታረ መረቦች ፣ ማስተዋወቂያዎች ፣ ዝመናዎች እና መድረኮች። የንግድ መልዕክቶችን ጨምሮ በራስ ሰር የተላኩ መልዕክቶች በዋናነት በእነዚህ ምድቦች ተከፋፍለዋል። ምድቦችን መጠቀም ካልፈለጉ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የማርሽ አዶን ጠቅ በማድረግ ማቦዘን ይችላሉ -> የገቢ መልእክት ሳጥን ያዋቅሩ።
ማጣሪያ
ማጣሪያዎች በመሠረቱ ለጂሜይል መለያዎ ገቢ መልዕክቶችን ለመቋቋም የሚያስቀምጧቸው አንዳንድ ደንቦች ናቸው። በማጣሪያዎች እገዛ አውቶማቲክ ኢሜይሎችን ማቆም, ኢሜይሎችን ከትላልቅ አባሪዎች ጋር መፈለግ ወይም መልዕክቶች እንደተነበቡ ምልክት ማድረግ ይችላሉ. በማጣሪያዎች እገዛ ኢሜይሎችን ምልክት ማድረግ፣ መሰረዝ እና በራስ ሰር ማደራጀት ይችላሉ። በቅንብሮች -> ማጣሪያዎች እና የታገዱ አድራሻዎች ውስጥ ካሉ ማጣሪያዎች ጋር ዙሪያ መጫወት ይችላሉ።
ሊሆን ይችላል ፍላጎትህ
ፓቬል ጄሊክ ላቦራቶሪ
የጂሜይል መዝገብህን መቼቶች ስትፈትሽ ከነበርክ የ"ላብ" ክፍልን በእርግጥ አስተውለሃል። ለሙከራ ባህሪያት የተወሰነ ነው, አንዳንዶቹ በእርግጠኝነት መሞከር ጠቃሚ ናቸው. እንደ አለመታደል ሆኖ በላብራቶሪ ውስጥ ያሉ ተግባራት በቋሚነት እንደሚቆዩ ምንም ዋስትና የለም. የላብራቶሪውን አንዳንድ ተግባራት በሚከተለው መስመር እናስተዋውቃለን።
የቅድመ-እይታ ክፍል (የላብራቶሪ ባህሪ)
ይህ "ላብ" ተግባር ብዙ ጊዜ ይቆጥብልዎታል. ለእሱ ምስጋና ይግባው, የኢሜል ይዘት በቀጥታ ከመልእክቶች ዝርዝር ቀጥሎ ይታያል. ለዚህ ቅድመ እይታ ምስጋና ይግባውና ለማንበብ እያንዳንዱን ኢሜል መክፈት አያስፈልግዎትም። ማርሽ -> መቼት -> ላቦራቶሪ ላይ ጠቅ በማድረግ የ"ቅድመ እይታ ፓነል" ተግባርን ማግበር ይችላሉ።
በርካታ የገቢ መልእክት ሳጥን አቃፊዎች
በዚህ ባህሪ፣ በቀጥታ ከዋናው የገቢ መልእክት ሳጥንዎ በታች አምስት የገቢ መልእክት ፓነሎችን ያገብራሉ። በነጠላ ፓነሎች ውስጥ ምን ዓይነት ኢሜይሎችን ማግኘት እንደሚፈልጉ በእርግጠኝነት መወሰን ይችላሉ - መልእክቶችን ወደ ፓነሎች በመለያዎች ወይም አስፈላጊነት ፣ ለምሳሌ መደርደር ይችላሉ ። እሱን ለማዋቀር Settings -> Lab ን ይጎብኙ እና የ"Multiple Inbox" አማራጭን ያረጋግጡ።
የተዘጋጁ መልሶች
አስቀድመው የተዘጋጁ መልሶች እርስዎ ጊዜዎን እና ስራዎን በመቆጠብ እራስዎ ማዋቀር የሚችሉባቸው አብነቶች ናቸው። "ቅድመ-ዝግጁ መልሶች" የሚለውን አማራጭ በሚያረጋግጡበት ማርሽ -> መቼቶች -> ላብ ላይ ጠቅ በማድረግ አስቀድመው የተዘጋጁ መልሶችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
መጀመሪያ አስፈላጊ
Gmail አስፈላጊ መልዕክቶችን በአስተማማኝ መልኩ እንደሚያውቅ አስተውለህ መሆን አለበት። በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ እንደ ቀዳሚነት እንዲያሳያቸው ከፈለጉ በግራ ፓነል ላይ ያለውን የመዳፊት ጠቋሚውን ወደ "ኢንቦክስ" ንጥል ያንቀሳቅሱት ፣ በቀኝ በኩል ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ ምናሌውን ለማስፋት እና በ ውስጥ "አስፈላጊ መጀመሪያ" የማሳያ ዘይቤን ይምረጡ። ነው።
ፎቶግራፍል
ከመስመር ውጭ ደብዳቤ
ለዚህ ተግባር ምስጋና ይግባውና ምንም እንኳን በአሁኑ ጊዜ የበይነመረብ ግንኙነት ባይኖርዎትም የመልእክት ሳጥንዎን ይዘቶች ያገኛሉ - ከመስመር ውጭ ሁኔታ ፣ በእርግጥ አዳዲስ መልዕክቶችን መቀበል አይሰራም። ማርሹን ጠቅ ካደረጉ በኋላ ቅንጅቶች ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከመስመር ውጭ የሚለውን ትር ይምረጡ እና ተገቢውን ተጨማሪ ያውርዱ።
ለምንድነው በእንግሊዝኛ የድህረ ገጹ (ውይይት) አካል ያለህ? እና ጉግል ለዓመታት ጥቅም ላይ ያልዋለ የድሮ አርማ በዚህ ጽሁፍ ለምን ትጠቀማለህ? :)
ራስህን ተንከባከብ...