ማስታወቂያ ዝጋ

ብዙዎች እንደሚሉት ኢ-ሜይል ጊዜው ያለፈበት የመገናኛ ዘዴ ነው, ነገር ግን ማንም ማስወገድ እና በየቀኑ ሊጠቀምበት አይችልም. ነገር ግን፣ ችግሩ በኢሜል ላይሆን ይችላል፣ ምንም እንኳን ብዙዎች በእርግጠኝነት አይስማሙም፣ ነገር ግን በምንጠቀምበት እና በምንመራበት መንገድ። የመልእክት ሳጥን መተግበሪያን ከአንድ ወር በላይ እየተጠቀምኩ ነው እና ያለ ማሰቃየት ማለት እችላለሁ፡ ኢ-ሜል መጠቀም በጣም አስደሳች እና ከሁሉም በላይ ደግሞ የበለጠ ቀልጣፋ ሆኗል።

የመልእክት ሳጥን አብዮት እንዳልሆነ አስቀድሞ መነገር አለበት። አፕሊኬሽኑ ከተለቀቀ በኋላ ብዙም ሳይቆይ (ከዚያም ለአይፎን ብቻ እና ለረጅም ጊዜ የሚጠብቀው ዝርዝር ያለው) ድራቦክስን በስኬቱ የገዛው የልማቱ ቡድን ከሌሎች አፕሊኬሽኖች የታወቁ ተግባራትን እና ሂደቶችን አጣምሮ የያዘ ዘመናዊ የኢሜል ደንበኛ ብቻ ነው የገነባው። ፣ ግን ብዙውን ጊዜ በኢሜል ውስጥ ሙሉ በሙሉ ችላ ይባላሉ። ግን ከጥቂት ሳምንታት በፊት፣ የመልእክት ሳጥን መጠቀም ለእኔ ትርጉም አልነበረውም። ለረጅም ጊዜ በ iPhone ላይ ብቻ ነበር, እና የኤሌክትሮኒክ መልዕክቶችን በ iPhone ላይ ከማክ በተለየ መልኩ ማስተዳደር ምንም ትርጉም የለውም.

በነሀሴ ወር ግን የመልእክት ሳጥን የዴስክቶፕ ሥሪት በመጨረሻ ደረሰ፣ ለአሁኑ ተለጣፊ ያለው ቤታነገር ግን የቀድሞ ኢሜል አስተዳዳሪዬን ወዲያውኑ በመተካቱ በቂ አስተማማኝ ነው-ከፖም. እኔ በእርግጥ ባለፉት ዓመታት ሌሎች አማራጮችን ሞክሬአለሁ፣ ግን ይዋል ይደር እንጂ ሁልጊዜ ወደ የስርዓት መተግበሪያ እመለሳለሁ። ሌሎቹ ብዙውን ጊዜ ምንም ተጨማሪ አስፈላጊ ወይም መሬትን የሚሰብር ነገር አላቀረቡም።

ኢሜልን በተለየ መንገድ ማስተዳደር

የመልእክት ሳጥንን ለመረዳት አንድ መሠረታዊ ነገር ማድረግ አለቦት ይህም የኤሌክትሮኒክ መልእክትን በተለየ መንገድ መጠቀም መጀመር ነው። የመልእክት ሳጥን መሠረት ታዋቂ የተግባር መጽሐፍትን እና የጊዜ አያያዝ ዘዴዎችን በመከተል የገቢ መልእክት ሳጥን ዜሮ ተብሎ የሚጠራውን ማለትም በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ምንም መልእክት የማይኖርዎትበት ሁኔታ መድረስ ነው።

በግሌ ወደዚህ ዘዴ የቀረብኩት በትንሽ ስጋት ነው ፣ ምክንያቱም ንጹህ የኢሜል መልእክት ሳጥን ውስጥ በጭራሽ አልተጠቀምኩም ፣ በተቃራኒው ፣ በመቶዎች የሚቆጠሩ የተቀበሉ መልእክቶችን በመደበኛነት እሄድ ነበር ፣ ብዙውን ጊዜ አልደረደሩም። ሆኖም ግን፣ እንዳወቅኩት፣ Inbox Zero በትክክል በስራዎች መካከል ብቻ ሳይሆን በኢሜል ውስጥ ሲተገበር ትርጉም ይሰጣል። የመልእክት ሳጥን ከተግባሮች ጋር በቅርበት የተዛመደ ነው - እያንዳንዱ መልእክት በእውነቱ ማጠናቀቅ ያለብዎት ተግባር ነው። አንድ ነገር እስኪያደርጉት ድረስ፣ ቢያነቡት እንኳን፣ በመልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ “ይበራል” እና ትኩረትዎን ይፈልጋል።

በመልእክቱ በአጠቃላይ አራት ድርጊቶችን ማድረግ ይችላሉ: በማህደር ያስቀምጡ, ይሰርዙት, ላልተወሰነ ጊዜ / ላልተወሰነ ጊዜ ለሌላ ጊዜ ያስተላልፉ, ወደ ተገቢው አቃፊ ይውሰዱት. ከእነዚህ እርምጃዎች ውስጥ አንዱን ከተተገበሩ ብቻ መልእክቱ ከገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ይጠፋል። ቀላል ነው, ግን በጣም ውጤታማ ነው. ተመሳሳይ የኢሜል አስተዳደር ያለ የመልእክት ሳጥንም ቢሆን በተግባር ላይ ሊውል ይችላል ፣ ግን በእሱ አማካኝነት ሁሉም ነገር ለተመሳሳይ አያያዝ የተስተካከለ ነው እና ጥቂት ምልክቶችን የመማር ጉዳይ ነው።

የኢሜል መልእክት ሳጥን እንደ የሥራ ዝርዝር

ሁሉም ገቢ ኢሜይሎች ወደ የመልዕክት ሳጥን ውስጥ ይሄዳሉ, ይህም በፖስታ ሳጥን ውስጥ ወደ ማስተላለፊያ ጣቢያ ይቀየራል. መልእክቱን ማንበብ ትችላለህ ነገር ግን በዚያ ቅጽበት ያልተነበበ መልእክት የሚያመለክት ነጥብ ይጠፋል እና በደርዘን ከሚቆጠሩ ሌሎች ኢሜይሎች ጋር ይጣጣማል ማለት አይደለም። የገቢ መልእክት ሳጥን በተቻለ መጠን ጥቂት መልዕክቶችን መያዝ እና አዳዲሶችን በመጠባበቅ ላይ መሆን አለበት ፣ያረጁ ፣ቀድሞ የተፈቱ “ጉዳይ” ሲቀበሉ።

አዲስ ኢሜይል እንደመጣ፣ መታከም አለበት። የመልዕክት ሳጥን የተለያዩ ሂደቶችን ያቀርባል, ነገር ግን በጣም መሠረታዊዎቹ ይህን ይመስላል. ኢሜል ይመጣል፣ መልስ ሰጥተኸው ከዚያ በማህደር አስቀመጥከው። በማህደር ማስቀመጥ ማለት ወደ ማህደር ማህደር ይንቀሳቀሳል ማለት ነው፡ ይህም ማለት ሁሉም ደብዳቤዎች ያሉት የሁለተኛው የገቢ መልእክት ሳጥን አይነት ነው፣ ግን አስቀድሞ ተጣርቷል። ከዋናው የመልእክት ሳጥን ውስጥ ፣ ከማህደር በተጨማሪ ፣ መልእክቱን ወዲያውኑ ለማጥፋት መምረጥ ይችላሉ ፣ በዚህ ጊዜ ወደ ቆሻሻ መጣያ ይዛወራሉ ፣ ከዚያ በኋላ እሱን ማግኘት አይችሉም ፣ ለምሳሌ በፍለጋ ፣ ካደረጉት ይህንን ለማድረግ በግልፅ አልፈልግም ፣ እና ስለሆነም አላስፈላጊ በሆነ የፖስታ መልእክት አትረብሽም።

ነገር ግን የመልእክት ሳጥንን ኢ-ሜል ለማስተዳደር ውጤታማ መሳሪያ የሚያደርገው በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ያሉ መልዕክቶችን ለማስተናገድ ሌሎች ሁለት አማራጮች ናቸው። ለሶስት ሰዓታት ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይችላሉ ፣ ለምሽቱ ፣ ለሚቀጥለው ቀን ፣ ለሳምንቱ መጨረሻ ወይም ለሚቀጥለው ሳምንት - በዚያ ቅጽበት መልእክቱ ከገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ይጠፋል ፣ ከተመረጠው ጊዜ በኋላ እንደ “አዲስ” እንደገና ይገለጣል ። . ይህ በእንዲህ እንዳለ፣ በልዩ "የተዘገዩ መልዕክቶች" አቃፊ ውስጥ ነው። በተለይ ማሸለብ ጠቃሚ የሚሆነው፣ ለምሳሌ፣ ለኢሜይል ወዲያውኑ ምላሽ መስጠት ካልቻሉ፣ ወይም ወደፊት ወደ እሱ መመለስ ሲፈልጉ ነው።

አዲስ መልዕክቶችን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ትችላለህ፣ ነገር ግን ቀደም ብለህ ምላሽ የሰጠሃቸውንም ጭምር። በዚያን ጊዜ የመልእክት ሳጥን የተግባር አስተዳዳሪውን ሚና ይተካዋል እና አማራጮቹን እንዴት እንደሚጠቀሙበት የእርስዎ ምርጫ ነው። በግሌ የመልእክት ደንበኛውን ከራሴ የተግባር ዝርዝር ጋር ለማገናኘት ብዙ ጊዜ ሞከርኩ (በእኔ ሁኔታ ነገሮች) እና መፍትሄው በጭራሽ ተስማሚ አልነበረም። (በማክ ላይ የተለያዩ ስክሪፕቶችን መጠቀም ትችላለህ፣ ነገር ግን በ iOS ላይ ምንም ዕድል የለህም) በተመሳሳይ ጊዜ ኢሜይሎች ብዙውን ጊዜ ከግለሰብ ተግባራት ጋር በቀጥታ የተያያዙ ናቸው፣ ይህም ምላሽ ለመስጠት ወይም የተሰጠኝን መልእክት ለማግኘት የሚያስፈልገኝን ለማሟላት ነው። ይዘቱ ።

 

ምንም እንኳን የመልእክት ሳጥን የኢሜል ደንበኛን ከተግባር ዝርዝር ጋር የማገናኘት አማራጭ ባይኖረውም ፣ ቢያንስ አንድን ከራሱ ይፈጥራል። የተዘገዩ መልእክቶች በማንኛውም የተግባር ዝርዝር ውስጥ እንዳሉ ሆነው በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ያስታውሰዎታል ፣ ከእነሱ ጋር እንዴት እንደሚሰሩ መማር ብቻ ያስፈልግዎታል ።

እና በመጨረሻም የመልእክት ሳጥን ባህላዊ "ማቅረቢያ" ያቀርባል. በማህደር ከማስቀመጥ ይልቅ፣ በኋላ በፍጥነት ለማግኘት እያንዳንዱን መልእክት ወይም ውይይት በማንኛውም አቃፊ ውስጥ ማስቀመጥ ትችላለህ፣ ወይም ተዛማጅ ንግግሮችን በአንድ ቦታ ማከማቸት ትችላለህ።

እንደ አልፋ እና ኦሜጋ ለመቆጣጠር ቀላል

ከላይ ለተጠቀሱት ሂደቶች ቀላል እና ቀልጣፋ አሠራር ቁጥጥር ቁልፍ ነው። የመልእክት ሳጥን መሰረታዊ በይነገጽ ከተመሰረቱ የኢ-ሜል ደንበኞች የተለየ አይደለም-የግራ ፓነል የግለሰብ አቃፊዎች ዝርዝር ፣ መካከለኛው ፓነል ከመልእክቶች ዝርዝር እና ከራሳቸው ውይይቶች ጋር የቀኝ ፓነል። በእርግጥ ስለ ማክ እየተነጋገርን ነው ፣ ግን የመልእክት ሳጥን በተለይ በ iPhone ላይም እንዲሁ ከቦታው የወጣ አይደለም። ልዩነቱ በዋነኛነት በቁጥጥሩ ውስጥ ነው - በሌሎች አፕሊኬሽኖች ውስጥ ሁሉንም ቦታ ጠቅ ማድረግ ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ሲጠቀሙ የመልእክት ሳጥን ውርርድ በቀላል እና በእውቀት ላይ በ"ማንሸራተት" ምልክቶች።

በተመሳሳይ መልኩ ጣትዎን በመልእክቱ ላይ ማንሸራተት ወደ ኮምፒውተሮች ያስተላልፋል፣ ይህም በማክቡክ የመዳሰሻ ሰሌዳዎች እኩል ምቹ መፍትሄ ነው። ይህ ልዩነት ነው፣ ለምሳሌ፣ በ Mail.app ላይ፣ አፕል ቢያንስ በ iOS ስሪት ውስጥ ተመሳሳይ መርሆችን መተግበር የጀመረበት፣ ነገር ግን በ Mac ላይ አሁንም ከአሮጌ ስልቶች ጋር ከባድ መተግበሪያ ነው።

በመልእክት ሳጥን ውስጥ መልእክትን ከግራ ወደ ቀኝ ይጎትቱታል ፣ አረንጓዴ ቀስት መዝገብ መያዙን ያሳያል ፣ በዛን ጊዜ መልእክቱን ትተው ወደ ማህደሩ ይንቀሳቀሳሉ ። ትንሽ ወደ ፊት ከጎተቱ, ቀይ መስቀል ይታያል, መልእክቱን ወደ መጣያው ያንቀሳቅሰዋል. ወደ ተቃራኒው አቅጣጫ ሲጎትቱ መልእክቱን የሚያሸልብበት ሜኑ ያገኛሉ ወይም በተመረጠው አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡት። በተጨማሪም፣ በሳምንቱ ውስጥ ሊያጋጥሟቸው የማይፈልጓቸውን ኢሜይሎች በመደበኛነት የሚቀበሉ ከሆነ፣ ነገር ግን በሳምንቱ መጨረሻ ላይ ብቻ፣ በፖስታ ሳጥን ውስጥ በራስ-ሰር ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይችላሉ። የሚባሉት ለራስ-ሰር መዝገብ ቤት፣ መሰረዝ ወይም ማከማቻ የ"ማንሸራተት" ደንቦች ለማንኛውም መልእክቶች ሊዘጋጁ ይችላሉ።

በትናንሽ ነገሮች ውስጥ ኃይል

ከተወሳሰቡ መፍትሄዎች ይልቅ የመልእክት ሳጥን ቀላል እና ንፁህ አካባቢን ያቀርባል፣ ከማንኛውም አላስፈላጊ አካላት ጋር ትኩረትን የማይከፋፍል፣ ነገር ግን ተጠቃሚውን በዋናነት በመልዕክቱ ይዘት ላይ ያተኩራል። በተጨማሪም, መልእክቶቹ የተፈጠሩበት መንገድ እርስዎ በፖስታ ደንበኛ ውስጥ እንዳልሆኑ ነገር ግን ክላሲክ መልዕክቶችን እየላኩ ነው የሚል ስሜት ይፈጥራል. ይህ ስሜት በተለይ በ iPhone ላይ የመልእክት ሳጥንን በመጠቀም ይሻሻላል።

ለነገሩ የመልእክት ሳጥንን ከአይፎን እና ማክ ጋር በመተባበር መጠቀም በሚያስደንቅ ሁኔታ ውጤታማ ነው ምክንያቱም የትኛውም ደንበኛ ከ Dropbox መተግበሪያ ጋር መወዳደር አይችልም ፣ በተለይም በፍጥነት። የመልእክት ሳጥን እንደ Mail.app ያሉ ሙሉ መልዕክቶችን አያወርድም ፣ ከዚያም በከፍተኛ መጠን ያከማቻል ፣ ግን በጣም አስፈላጊ የሆኑትን የፅሁፎቹን ክፍሎች ብቻ ያውርዳል እና የተቀረው በ Google ወይም Apple አገልጋዮች ላይ ይቀራል።1. ይህ አዲስ መልዕክቶችን ሲያወርድ ከፍተኛውን ፍጥነት ያረጋግጣል, ለዚህም ነው በፖስታ ሳጥን ውስጥ የመልዕክት ሳጥንን ለማዘመን ምንም አዝራር የለም. አፕሊኬሽኑ ከአገልጋዩ ጋር የማያቋርጥ ግንኙነትን ይይዛል እና መልእክቱን ወዲያውኑ ወደ የመልእክት ሳጥኑ ያስተላልፋል።

በ iPhone እና Mac መካከል ማመሳሰል እንዲሁ በአስተማማኝ እና በከፍተኛ ፍጥነት ይሰራል ፣ ይህም እርስዎ ያውቁታል ፣ ለምሳሌ ፣ ረቂቆች። በእርስዎ Mac ላይ መልእክት ጻፉ እና በአጭር ጊዜ ውስጥ በእርስዎ iPhone ላይ ይቀጥሉ። ረቂቆች በመልእክት ሳጥን በጣም በጥበብ ይያዛሉ - በረቂቆች አቃፊ ውስጥ እንደ የተለየ መልእክት አይታዩም፣ ነገር ግን እንደ ቀድሞው የንግግሮች አካል ናቸው። ስለዚህ በእርስዎ Mac ላይ ምላሽ መፃፍ ከጀመሩ ኮምፒውተርዎን ቢዘጉም እዚያው ይቆያል እና በእርስዎ አይፎን ላይ መፃፍዎን መቀጠል ይችላሉ። ያንን ውይይት ብቻ ይክፈቱ። መጠነኛ ጉዳቱ እንደዚህ ያሉ ረቂቆች የሚሠሩት በመልእክት ሳጥኖች መካከል ብቻ ነው፣ ስለዚህ በሆነ አጋጣሚ ከሌላ ቦታ ሆነው የመልእክት ሳጥኑን ከደረሱ ረቂቆቹን አያዩም።

አሁንም መሰናክሎች አሉ።

የመልእክት ሳጥን ለሁሉም ሰው መፍትሄ አይደለም። ብዙዎች የገቢ መልእክት ሳጥን ዜሮ መርህ ላይስማማ ይችላል ነገር ግን እሱን የሚለማመዱ ለምሳሌ ተግባራትን ሲያስተዳድሩ በፍጥነት የመልእክት ሳጥንን ሊወዱ ይችላሉ። የማክ ሥሪት መምጣት ለመተግበሪያው ጥቅም ቁልፍ ነበር፣ ያለ እሱ የመልእክት ሳጥን በ iPhone እና/ወይም iPad ላይ ብቻ መጠቀም ትርጉም አይሰጥም። በተጨማሪም የማክ ስሪት ከተዘጋ የቅድመ-ይሁንታ ሙከራ ለብዙ ሳምንታት ለአጠቃላይ ህዝብ ተከፍቷል፣ ምንም እንኳን አሁንም የቅድመ-ይሁንታ ሞኒከርን ቢይዝም።

ለዚህም ምስጋና ይግባውና በመተግበሪያው ውስጥ አልፎ አልፎ ስህተቶች ሊያጋጥሙን ይችላሉ, በአሮጌ መልዕክቶች ውስጥ የመፈለግ ጥራት እና አስተማማኝነትም የከፋ ነው, ነገር ግን ገንቢዎቹ በዚህ ላይ ጠንክረው እየሰሩ ነው ተብሏል። ማህደሩን ለመፈለግ ብቻ አንዳንድ ጊዜ የጂሜይል ድር በይነገጽን እንድጎበኝ እገደዳለሁ፣ ምክንያቱም ሜይል ሳጥን ሁሉም ኢሜይሎች እንኳን አልወረዱም።

ሆኖም ግን, ብዙዎች በአሁኑ ጊዜ Gmail እና iCloud ብቻ የሚደግፈውን የመልዕክት ሳጥን እራሱን ሲጀምሩ አንድ መሠረታዊ ችግር ያገኛሉ. ልውውጥ ለኢሜል ከተጠቀሙ፣ የመልእክት ሳጥንን የበለጠ ቢወዱትም እድለኞች አይደሉም። ልክ እንደሌሎች የኢ-ሜል ደንበኞች ሁሉ ፣ ሆኖም ፣ Dropbox በመተግበሪያው ላይ መተው እና ማዳበሩን ሊያቆም የሚችልበት ምንም አደጋ የለም ፣ በተቃራኒው ፣ የበለጠ አስደሳች አስተዳደር እንደሚሰጥ ቃል የገባውን የመልእክት ሳጥን የበለጠ እድገትን እንጠባበቃለን። አለበለዚያ ተወዳጅነት የሌለው ኢ-ሜል.

  1. በ Google ወይም Apple አገልጋዮች ላይ የመልእክት ሳጥን በአሁኑ ጊዜ Gmail እና iCloud መለያዎችን ብቻ ይደግፋል.
.