Vratislav Holub ማህበራዊ ርቀቶችን እየተመለከትን እና ተቀራርበን መስራት ባለብን በዚህ ወቅት ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎች ቁልፍ ሚና ይጫወታሉ። የኩባንያው የአይቲ ቡድኖች ይህንን ሽግግር ባደረጉ ቁጥር ሰራተኞች እና የስራ ባልደረቦች በራስ መተማመን እና ድጋፍ እንዲሰማቸው በይበልጥ መርዳት ይችላሉ። ዌስተርን ዲጂታል ለእርስዎ የአይቲ ቡድኖች ስምንት ምክሮችን ያቀርባል።
ሊሆን ይችላል ፍላጎትህ
ፓቬል ጄሊክ እንደ ቀዳሚ ልኬት በኮሮና ቫይረስ ቀውስ ማዕቀፍ ውስጥ ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ ኩባንያዎች ፣ ኩባንያዎች ፣ ግን ደግሞ የግለሰብ ሀገራት መንግስታት ከቤት ሆነው እንዲሠሩ ይመክራሉ ፣ ወይም በቀጥታም ይመክራሉ። የአይቲ ቡድኖች አሁን ይህንን ሽግግር የማድረግ እና የመረጃ ስርዓቶችን ፣ የሞባይል ኮምፒውተሮችን እና አፕሊኬሽኖችን በአዲሶቹ ሁኔታዎች ውስጥ የማቆየት ተግባር ተጋርጦባቸዋል። ሰራተኞቻቸው እና የስራ ባልደረቦቻቸው ከቤት ሆነው በሚሰሩበት ጊዜ እንኳን ደህንነቱ የተጠበቀ ግንኙነት እና ሙሉ ምርታማነት እንዲሰማቸው ለማድረግ ተፈታታኝ ናቸው። ለእነዚህ ለውጦች የሚያግዙ እና የበለጠ የተሳካ የስራ ሂደትን ለማረጋገጥ ከራሳችን የአይቲ ቡድኖች አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን ሰብስበናል።
አትዘግይ። ዛሬ ይጀምሩ (በትክክል ወዲያውኑ)
አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች እና ኩባንያዎች የሰራተኞቻቸውን የተወሰነ ክፍል ወደ መኖሪያ አካባቢያቸው ተንቀሳቅሰዋል። ነገር ግን ትንሽ ክፍል ከሆነ፣ በመቶዎች ወይም በሺዎች የሚቆጠሩ ሰዎች በተመሳሳይ ጊዜ ከቨርቹዋል ስርዓቶች ጋር የርቀት ግኑኝነቶችን በሚፈልጉበት ጊዜ ሙሉ ለሙሉ የተለየ ሁኔታ ዝግጁ ይሁኑ። ንግድዎ ከቤት ውስጥ ስራን ገና ተግባራዊ ካላደረገ ወይም በከፊል ብቻ ከሆነ፣ ብዙ ሰራተኞች መተግበሪያዎችን እና መረጃዎችን ከሩቅ አካባቢዎች ማግኘት ለሚፈልጉበት ሁኔታ ለመዘጋጀት ይጠቀሙበት። ከመረጃ መሠረተ ልማትዎ አንድ እርምጃ ቀድመው መቆየቱ እና መመሪያ እና ሰነዶች አስቀድመው መገኘት በእነዚህ ወሳኝ ጊዜያት በንግድዎ ውስጥ ወደ አዲስ የስራ መንገድ ለስላሳ ሽግግርን ለማረጋገጥ ይረዳል።
እስከ መጀመሪያው ውድቀት ድረስ ይሞክሩ
አፈጻጸምን፣ አስተማማኝነትን እና ልኬታማነትን ለማረጋገጥ የእርስዎን ስርዓቶች ይሞክሩ። ለከፍተኛ ጭነት መተግበሪያዎችን እና የሃርድዌር መሠረተ ልማትን ይፈትሻል። የእርስዎ VPN ምን ያህል ግንኙነቶችን ማስተናገድ እንደሚችል ያረጋግጡ። እና ከቤት ሆነው ለመስራት እንዲሞክሩ የአይቲ ቡድንን ይላኩ። በርቀት በሚሰሩበት ጊዜ ክፍተቶች እና ደካማ ነጥቦች የት እንዳሉ ይወቁ. ስርዓቱ ሙሉ በሙሉ በሠራተኞች ከሚታመንበት ጊዜ ይልቅ በፈተና ወቅት የሚበላሹትን ነገሮች መፈለግ በጣም የተሻለ ነው። ስለዚህ ደካማ ነጥቦቹ የት እንዳሉ አስቀድመው ይወቁ እና ወዲያውኑ ያስተካክሏቸው.
ከብዙ የመገናኛ እና የደህንነት መሳሪያዎች መካከል ትክክለኛውን አማራጭ ያስተዋውቁ
ለምናባዊ ስብሰባዎች፣ አጭር መግለጫዎች፣ የሰነድ መጋራት፣ የፕሮጀክት ፈጠራ እና ሌሎች የአስተዳደር መሳሪያዎች ስፍር ቁጥር የሌላቸው መተግበሪያዎች አሉ፣ እና ምናልባት ዛሬ በእርስዎ ንግድ ውስጥ ያሉ ሰዎች ከአንድ በላይ (የተፈቀደም ሆነ ያልተፈቀደ) ይጠቀማሉ። ሰራተኞች ሊጠቀሙባቸው የሚገቡ ኦፊሴላዊ መሳሪያዎችን እና መተግበሪያዎችን ለማስፈጸም ጊዜው አሁን ነው። የፍቃዶችን ብዛት ያረጋግጡ እና የተመረጡትን አፕሊኬሽኖች እንዴት መጫን እና መጠቀም እንደሚችሉ መመሪያዎችን (የሚገኙ እና የተጋሩ) ያሰባስቡ።
ሊሆን ይችላል ፍላጎትህ
ለማያቋርጥ ክትትል እና ለ24/7 ድጋፍ ይዘጋጁ
በእያንዳንዱ አዲስ ሁኔታ የመሠረተ ልማት አውታሮችን በጥንቃቄ መከታተል እና ለማቋረጥ ወዲያውኑ ምላሽ መስጠት ያስፈልግዎታል. የአይቲ ድጋፍን በስፋት እና በቀኑ በተለያዩ ጊዜያት ለማቅረብ ዝግጁ ይሁኑ።
የላፕቶፖች አጠቃቀም ፖሊሲ መመስረት፣ ተጓዳኝ እቃዎች እና አገልግሎቶችን ማግኘት
ኩባንያዎ ከቤት ሆነው የሚሰሩ ሰራተኞችን እንደ ኢንተርኔት እና ቴክኒካል መሳሪያዎች እንዴት እንደሚደግፉ መመሪያዎችን እና ደንቦችን ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል. ለሚከተሉት ጥያቄዎች መልስ ማግኘት አለብዎት:
- ከቤት ለመሥራት ምን ያህል ሰራተኞች ላፕቶፕ ያስፈልጋቸዋል? ምን ያህል ላፕቶፖች ማቅረብ ይችላሉ?
- ኩባንያው ለበይነመረብ ግንኙነት እና ለስልክ ጥሪዎች ይከፍላል?
- አንድ ሰው የበይነመረብ ግንኙነት ከሌለው ወይም በቂ ካልሆነስ?
- እንደ ኪቦርዶች፣ ተቆጣጣሪዎች፣ የጆሮ ማዳመጫዎች እና የመሳሰሉትን ፔሪፈራል ለማዘዝ አቀራረቡ እና መመሪያዎች ምንድ ናቸው?
ተግባራዊ (እና ተደራሽ) ሰነዶችን ይፍጠሩ
ትክክለኛዎቹን መሳሪያዎች ለመጠቀም የርቀት ሰራተኛውን የበለጠ መደገፍ በቻሉ መጠን የኩባንያውን ምርታማነት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ, ነገር ግን በኩባንያው ውስጥ ያለውን አዎንታዊ ስሜት. ሁሉም ሰው በተሻለ ሁኔታ እንዲሰራ ትክክለኛ ሰነዶችን እና ግብዓቶችን ያዘጋጁ - ሁለቱም አሁን ከቤት ሆነው የሚሰሩ ሰራተኞች እና የራስዎን የአይቲ ቡድን። ሰራተኞቹ የተመረጡ አፕሊኬሽኖችን እና መሳሪያዎችን እንዴት እንደሚጭኑ እና እነዚያን መተግበሪያዎች የት እንደሚያገኙ መመሪያዎችን እና መመሪያዎችን የሚያገኙበት ግልጽ ቦታ መፍጠርዎን ያረጋግጡ። እንዲሁም ሁሉም የእርስዎ ሰነዶች፣ ፋይሎች እና የሁሉም ስርዓቶች የመለያ መዳረሻ ለሁሉም የአይቲ ቡድንዎ ቁልፍ አባላት መኖራቸውን ለማረጋገጥ ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ።
ይድገሙ
በእርስዎ የስራ ፍሰቶች ውስጥ ሌላ ምን በራስ ሰር ሊሰራ እንደሚችል ለማወቅ አሁን ጥሩ ጊዜ ነው። በተለይ ወደ ቴክኒካዊ ድጋፍ የሚቀርቡ ጥያቄዎች. ብዙ ተመሳሳይ ጥያቄዎች ያጋጥሙዎታል፣ እና እንደ AI chatbots ያሉ መሳሪያዎች በአይቲ ቡድንዎ ላይ ያለውን ጫና ለመቀነስ ይረዳሉ። በራስ ሰር የሚሰራ ማንኛውም ነገር ቡድንዎን ይበልጥ ውስብስብ ስራዎችን እንዲወስድ ነጻ ያደርገዋል
አንድ ላይ ሆነን የተሻለ የቤት ቢሮ መፍጠር እንችላለን
የስራ ማእዘን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ፣የስራ ቦታዎን ለማደራጀት ፣በጋራ ቦታዎች ከቤተሰብዎ ጋር እንዴት እንደሚተባበሩ ፣ወይም የእረፍት ጊዜ እና የእረፍት ጊዜን መርሐግብር ላይ ምክሮች እና ምክሮች - ይህ ቢሆንም እንኳን ፣ የስራ ባልደረቦችዎ በአስተማማኝ ሁኔታ ከፍተኛ ምርታማነትን እንዲያገኙ መርዳት ሊኖርብዎ ይችላል። ከቤትዎ ጋር ተገናኝቷል. የተለያዩ የመገናኛ ዘዴዎችን ተጠቀም - አጋዥ ስልጠናዎች፣ የልምድ ልውውጦች፣ የጋራ የስራ ስብሰባዎች - እና የበለጠ ቀልጣፋ ለመሆን እና በምናባዊው አካባቢ በተሻለ ሁኔታ የተገናኘንበትን መንገዶችን ለማግኘት ያግዙ። ለትንሽ የግል የእገዛ ዴስክ አይነት ግንኙነት ምናባዊ አገልግሎቶችን መስጠት ትችላለህ፣ ከስራ ውጪ መደበኛ ላልሆኑ ውይይቶች ቦታ መፍጠር ትችላለህ። ፈጣሪ ሁን።
ቴክኖሎጂ አሁን ቁልፍ ሚና ይጫወታል. ማህበራዊ መገለልን ጠብቀን በምንኖርበት ጊዜ ሰዎች እርስ በርስ እንዲገናኙ መርዳት ያስፈልጋል። እነዚህ ያልተጠበቁ ለውጦች ለሁለቱም የአይቲ መሠረተ ልማት እና የሰራተኞች ሞራል ተግዳሮቶች ናቸው. የተሻለ የሚሰሩ የአይቲ ቡድኖች ለግንኙነት ስኬታማ ለውጥ ጉልህ አስተዋፅዖ ያደርጋሉ። ብዙ የአይቲ ቡድኖች ባገዙ ቁጥር ሰራተኞቻቸው አወንታዊ ተሳትፎ እንዲሰማቸው እና እንዲቆዩ ያደርጋሉ። በዚህ ለውጥ ወቅት ላሳዩት ትጋት፣ ፈጠራ እና ትዕግስት የአይቲ ቡድኖቻችንን ማመስገን እንፈልጋለን። እና ለአንባቢዎች… ጤናማ ይሁኑ፣ በተቻለ መጠን ተነጋገሩ እና ያስታውሱ… ምትኬ!
